|
|
||||
|
|
||||
|
|
||||
|
|
||||
|
|
|
przykłady organizacji
ARCHIWIZACJA UMóW SPRZEDAŻY Zestawy dokumentów, składające się z umów sprzedaży energii
elektrycznej i dokumentów stanowiących podstawę ich podpisania, pakowane są do
odrębnych teczek wyposażonych w zewnętrzne oznaczenia. Teczki umieszczone są
w kasetonach z etykietami. Komplet dokumentów odbiorcy można szybko znaleźć,
wyjąć i szybko z powrotem położyć na miejsce. Bezpośredni dostęp do zestawów
dokumentów oraz system oznaczeń umożliwiają wyjęcie potrzebnych
dokumentów w czasie 1 minuty.
ARCHIWIZACJA DOKUMENTóW FINANSOWYCH
Dowody wpłaty, rachunki i inne
dokumenty finansowe tworzą ciągi dokumentów o dużej objętości. Ułożone w
porządku chronologicznym i spięte archiwizowane są w kartonach. Potrzebne
dokumenty są łatwo dostępne.
PRZECHOWYWANIE AKT POJEDYNCZYCH AKTA KADROWE Pakowane do teczek wiszących z
zewnętrznymi szyldami na których wpisane są nazwiska. Do szukania akt
niepotrzebne są rejestry pracowników. Niewiele czasu potrzeba na wyjęcie akt
i położenie ich z powrotem na miejsce. Teczki są bardzo cienkie, wiszą i nie
są wypaczane – zajmują mniej miejsca.
DOKUMENTACJA TECHNICZNA Dokumentacja odrębnych obiektów pakowana
do teczek PENDEL (z bocznymi szyldami) zawieszanych na szynie. Krótkim ruchem
można wyjąć teczkę. Bardzo szybko można znaleźć i wyjąć potrzebne dokumenty.
Przy takim rozwiązaniu powierzchnia jest bardzo efektywnie wykorzystana. PODRĘCZNE ZESTAWY DOKUMENTóW
ZESTAW DO SEGREGOWANIA DOKUMENTóW
ROZWIĄZANIE PRZY WYKORZYSTANIU SYSTEMU KASETONOWEGO
ROZWIĄZANIA PRZY WYKORZYSTANIU SYSTEMU WISZĄCEGO
|
|
|
|
|
||||
|
|
||||
|
© office consulting 2008 |
||||
|
|
||||
