archiwizacja dokumentów oferta  |  certyfikaty  |  systemy archiwizacji  |  przykłady organizacji  |  wyposażenie kontakt
	systemy archiwizacji System kasetonowy Sposób przechowywania dokumentów przy zastosowaniu specjalnych pojemników – kasetonów. Dokumenty w teczkach, skoroszytach, obwolutach, bądź luzem układane są kasetonach w pozycji poziomej (na dłuższym boku). System kasetonowy doskonale nadaje się do przechowywania akt pojedynczych, takich jak akta klientów, umowy, dokumenty ubezpieczeniowe. Może być stosowany zarówno pomieszczeniach biurowych jak i w archiwach do przechowywania dużych zbiorów dokumentów. Umożliwia stosowanie różnorodnych oznaczeń i tworzenie bardzo funkcjonalnych rozwiązań organizacyjnych. Zaletą tego systemu jest bardzo szybki dostęp do dokumentów i dobre wykorzystanie powierzchni.    System Pendel Metoda przechowywania dokumentów w teczkach lub skoroszytach zawieszanych na specjalnej szynie, która montowana jest w szafie lub w regale. Teczki, wyposażone w okucia, łatwo są zawieszane i wyjmowane. Teczki zawieszone na szynie mogą być przesuwane. System umożliwia bardzo efektywne wykorzystanie powierzchni oraz bardzo szybki dostęp do dokumentów. Może być dostosowany do indywidualnych potrzeb klientów.       System Spektral Sposób oznaczania teczek i skoroszytów stosowanych w systemie kasetonowym i Pendel. Zasada oznaczania polega na kombinacji kolorystycznej liter i cyfr. Kolorowe etykiety z cyframi lub literami naklejane są na brzeg teczki lub skoroszytu. Dzięki dywersyfikacji kolorów naklejek numeracja tworzy szyk kolorystyczny ułatwiający szukanie dokumentów. Liczba kolorów etykiet ograniczona została do piętnastu, a ich paleta została opracowana przez psychologów. Czytelność systemu umożliwia szybki dostęp do dokumentów, co przynosi oszczędności czasu. Zastosowanie systemu Spektral redukuje ryzyko zagubienia dokumentów w archiwum. Teczka odłożona w złe miejsce jest od razu widoczna, ponieważ zaburza szyk kolorów. System teczek wiszących Dokumenty luzem, w okładkach, obwolutach bądź spięte umieszczane są teczkach wiszących w: szufladach biurek, szafach oraz różnych pojemnikach i kartonach. Zastosowanie systemu w registraturze działów z przeznaczeniem na dokumenty często wykorzystywane. Bardzo szeroki wachlarz rozwiązań organizacyjnych i możliwych oznaczeń. Funkcjonalne zastosowania na stanowiskach pracy. Kartony archiwizacyjne Kartony mogą być układane w trzech pozycjach. Pakowane do kartonów dokumenty mogą być spięte, umieszczone w teczkach, również wiszących. Zabezpieczają dokumenty przed kurzem, zabrudzeniem i wpływem światła. Łatwe do złożenia, transportu i przebudowy. Wykonane z mocnej tektury falistej. Bardzo skuteczna i efektywna forma przechowywania dokumentów w archiwach zakładowych. Segregatory Najbardziej znane i najczęściej stosowane opakowania dokumentów, które są najbardziej odpowiednie do przechowywania dużych ilości dokumentów jednego rodzaju grupowanych według tego samego kryterium, na przykład : faktury układane według numerów, rachunki, raporty kasowe itp. Dokumenty w egregatorze mogą być dzielone, na przykład przy pomocy przekładek, skoroszytów.Czasochłonna metoda przechowywania dokumentów.	strona do druku
© office consulting 2008